Werkgevers dragen elk jaar premie af aan het Fonds Scholing en Ordening. U kunt hier lezen hoe dit in zijn werk gaat.
Voorschotnota
Evenals in 2010 en 2011 ontvangt de werkgever in 2012 ieder kwartaal een voorschotnota met daarop het verschuldigde kwartaalbedrag. Voor 2012 is dit bedrag gebaseerd op de gegevens van 2011, er is geen verhoging toegepast. De verschuldigde premie bedraagt 1,15% van de loonsom SV, waarvan een deel (0,35%) mag worden ingehouden op het loon van de werknemer.
Uit oogpunt van efficiëntie ontvangen bedrijven met een hele lage loonsom een jaarnota in plaats van een kwartaalnota.
Bedrijven die een machtiging voor automatische incasso afgeven kunnen naar keuze per maand of per kwartaal de verschuldigde premie betalen.
Het jaar-, maand- of kwartaalbedrag is een voorlopig premiebedrag dat u aan ons verschuldigd bent. Pas bij de eindafrekening bepalen we het definitieve bedrag.
Betaling
Op de voorschotnota’s per kwartaal staat een vervaldatum. Als u geen machtiging voor automatisch incasso heeft afgegeven, dan dient het verschuldigde premiebedrag voor de 21e van de eerste maand van het kwartaal betaald te zijn. Bij niet tijdige betaling van de verschuldigde bijdrage of het van u gevorderde voorschot bent u door het enkele verloop van de termijn in verzuim. Stichting STO-Premie-inning is dan bevoegd te vorderen en genoodzaakt onze factuur ter incasso uit handen te geven aan een incassobureau. Alle daaraan verbonden kosten, daaronder zowel de buitengerechtelijke- als de gerechtelijke kosten begrepen, komen in dat geval voor uw rekening.
Wij gaan ervan uit dat het zover niet hoeft te komen.
Wijziging loonsom
Weet u nu al dat er het komende jaar wijzigingen gaan optreden in de loonsom, dan verandert in dat geval ook het premiebedrag dat u aan ons afdraagt. Als u daarvoor een formulier invult en ons dit toestuurt, passen wij alleen het voorschotbedrag aan indien de loonsom meer dan 20% afwijkt van de bij ons bekende gegevens.
In het geval u teveel heeft betaald, krijgt u een creditnota en een nieuwe factuur met daarop het aangepaste bedrag. Het teveel betaalde bedrag wordt teruggestort.
Het kan ook zijn dat u gedurende het jaar bijvoorbeeld meer personeel in dienst neemt, waardoor u te weinig heeft betaald. Wij raden u aan dit tijdig middels een wijzigingsformulier loonsom door te geven. Wij passen het bedrag in uw voorschotnota aan op de nieuwe gegevens. Hiermee voorkomt u dat er aan het eind van een premiejaar nog veel moet worden nabetaald. Het kan ook zijn dat de STO na een CAO-controle afwijkende gegevens heeft verzameld inzake de loonsom.
Een wijzigingsformulier downloaden? Lees meer.
Verzamelloonstaat
Om het definitieve premiebedrag vast te kunnen stellen, zullen wij u vragen een verzamelloonstaat van het premiejaar, waarvoor de eindafrekening wordt opgemaakt , aangevuld met een accountantsverklaring naar ons toe te sturen.
Eindafrekening
Nadat u over het premiejaar alle nota’s heeft ontvangen, zullen wij de eindafrekening opmaken. Dit wordt dan het definitieve premiebedrag. Hiervoor dient u het formulier eindafrekening FSO-premie in te vullen en dit samen met de verzamelloonstaat van het betreffende jaar inclusief een accountantsverklaring naar ons toe te sturen. Deze gegevens zullen door ons jaarlijks medio februari bij u worden opgevraagd .
